本書主要針對在商務辦公中經常用到的Office Word/Excel/PowerPoint以及WPS軟體的功能和使用技巧進行全面介紹。全書共19章，分為4個部分。第1部分為商務辦公必會軟體技能，該部分是對三大組件的基礎知識和使用方法進行具體講解；第2部分為商務辦公實用技巧，該部分則是介紹一些三大組件在商務辦公中比較實用的操作技能，以提高用戶使用這些辦公軟體的效率；第3部分為綜合實戰應用，該部分通過具體的綜合案例，讓讀者切實體驗Office三大組件在商務辦公中所具有的重要作用；第4部分是WPS軟體專場，主要針對WPS軟體中的文字、表格和演示的相關操作進行了講解，讓讀者對比學習更多的辦公軟體技能。

本書以圖文搭配的方式對操作進行了細緻地講解，通俗易懂。知識面廣、案例豐富、實用性強，能夠滿足不同層次讀者的學習需求。尤其適用於需要快速掌握Office或WPS辦公軟體的各類初中級用戶、商務辦公用戶。另外，也可作為各大中專院校及各類辦公軟體培訓機構的教材使用。






第1章 Office 2016 商務入門基礎
1.1 Office 2016的新增功能2
1.1.1 插入墨蹟公式2
1.1.2 插入三維地圖2
1.1.3 預測工作表3
1.1.4 Power Query 查詢功能.4
1.1.5 螢幕錄製功能4
1.1.6 墨蹟書寫功能5
1.2 Office 2016三大主要組件介紹.5
1.2.1 Word 2016 介面及其介紹5
1.2.2 Excel 2016介面及其介紹7
1.2.3 PowerPoint 2016介面及其介紹.7
1.3 三大元件視圖模式簡介8
1.3.1 Word 2016 的視圖模式8
1.3.2 Excel 2016的視圖模式10
1.3.3 PowerPoint 2016的視圖模式.12
1.4 Office 2016辦公軟體的共性操作14
1.4.1 新建文件15
1.4.2 保存檔16
1.4.3 打開與關閉文件17
1.4.4 保護檔18
【分析實例】將訂購合同標記為*終狀態19
【分析實例】用密碼對應付帳款統計表進行加密20
1.4.5 撤銷與恢復操作21
1.4.6 自訂快速訪問工具列22
1.4.7 自訂功能區24
【分析實例】在Word 2016 元件功能區添加選項卡和組24
1.4.8 自動保存設置26
1.4.9 自訂介面外觀27
1.4.10 列印檔案27

第2章 Word商務辦公基礎必會
2.1 在Word文檔中輸入與編輯內容30
2.1.1 各類文本的輸入 30
2.1.2 文本的選擇方式 33
2.1.3 複製和移動文本 35
2.1.4 查找和替換文本 37
【分析實例】將員工手冊中的錯別字替換正確37
2.1.5 刪除文本 38
2.2 文檔的格式設置.39
2.2.1 設置字體格式 39
【分析實例】為“人事檔案保管制度”文檔設置字體格式39
2.2.2 設置段落格式 42
【分析實例】為“人事檔案保管制度1”文檔設置字體格式42
2.2.3 添加邊框和網底 45
2.2.4 添加專案符號、編號以及多級清單. 46
2.2.5 格式刷的使用 48

第3章 製作圖文並茂的商務文檔
3.1 用圖片讓文檔內容*豐富.50
3.1.1 在文檔中插入圖片 50
3.1.2 調整圖片的大小 51