Word/Excel/PPT三合一效率手冊:早做完,不加班 | 生病了怎麼辦 - 2024年11月
Word/Excel/PPT三合一效率手冊:早做完,不加班
這是一本教你快樂運用和享受Word、Excel、PPT的書。跟着書中的三位老師前行,你不但能解決工作上的難題、提高工作效率、提升展現能力,還能讓Word、Excel、PPT成為你生活中的好「助手」,增添生活的樂趣。本書采用情景式的講解,閱讀時,猶如與老師直接對話,可以在輕松、愉悅中提升自己的Word、Excel、PPT技能,最終讓Word、Excel、PPT成為你享受生活的一種工具。本書操作版本為Microsoft Office 2013/2016,能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。陳錫盧、網名盧子,微信公眾號:Excel不加班。20萬讀者支持的「Excel效率手冊 早做完,不加班」系列叢書作者,十年的Excel職場經驗,精通Excel函數和數據透視表。周斌,網名MindOffice,辦公軟件應用培訓師,擁有多年的職場經驗和豐富的Office實戰案例,秉持「智慧辦公創造非凡價值」的專業態度,憑借財務、銷售、行政、管理等崗位跨行業的職涯歷練,擅長對辦公軟件的實用、巧用、妙用,並對成人教學有獨特的見解,近年來致力於辦公軟件高效應用經驗的推廣。錢力明,網名紳士貓,新浪微博貓眼軍師。寧波銳翼廣告工作室設計師、寧波思翔廣告有限公司設計顧問、視覺傳達課程講師、PPT商務應用國際大賽專家評委,為大眾、卡地亞、寶珀等公司提供視覺設計服務。4年PowerPoint設計服務經驗,3年視覺傳達課程培訓經驗,對PowerPoint培訓頗有心得,受到廣大學員及網友的喜愛。
Word 效率手冊第1章 簡化篇1.1 解密段落前的小黑點 …………………21.1.1 換行與分頁 …………………………… 21.1.2 孤行控制 ……………………………… 41.1.3 與下段同頁 …………………………… 51.1.4 段中不分頁 …………………………… 51.1.5 段前分頁 ……………………………… 61.1.6 取消行號 ……………………………… 61.1.7 取消斷字 ……………………………… 61.1.8 取消顯示所有格式標記 ……………… 71.1.9 Word也「看臉」 ……………………… 81.2 文檔結構傻瓜化 ………………………81.2.1 Word玩「變臉」 ……………………… 81.2.2 利用「小樣」設置標題 ……………… 121.2.3 結構調整就這麼快 …………………… 141.3 知識擴展 …………………………… 151.4 小結和練習 ………………………… 16第2章 美化篇2.1 目錄頁碼很簡單 …………………… 182.1.1 目錄自動化 …………………………… 182.1.2 頁碼是怎樣生成的 …………………… 202.1.3 目錄頁與正文頁不同的頁眉頁腳 …… 242.1.4 首頁不同的頁眉頁腳 ………………… 252.1.5 奇偶頁不同的頁眉頁腳 ……………… 272.1.6 費腦的分欄頁碼 ……………………… 292.1.7 縱橫頁面混排 ………………………… 322.1.8 制作封面不算事兒 …………………… 342.2 排版美化有捷徑 …………………… 352.2.1 普通「設計濕」 ……………………… 362.2.2 文藝「設計濕」 ……………………… 392.3 各種編號不煩人 …………………… 422.3.1 標題編號 ……………………………… 422.3.2 圖表編號 ……………………………… 462.3.3 注解編號 ……………………………… 482.4 交叉引用、書簽與超鏈接 ………… 502.5 知識擴展 …………………………… 532.6 小結和練習 ………………………… 54第3章 亮化篇3.1 表格圖表有套路 …………………… 563.1.1 如何快速美化表格 …………………… 563.1.2 如何在每一頁顯示表頭 ……………… 573.1.3 如何快速填制並更新編號 …………… 583.1.4 如何對表格中的數據進行排序 ……… 603.1.5 如何對表格中的數據進行計算 ……… 613.1.6 如何拆分單元格 ……………………… 623.1.7 如何制作圖表 ………………………… 633.2 圖形圖片玩變通 …………………… 653.2.1 玩轉SmartArt …………………………… 653.2.2 形狀組合變形記 ……………………… 703.3 知識擴展 …………………………… 763.4 小結和練習 ………………………… 77第4章 進化篇4.1 面子工程輕松合並 ………………… 804.2 長篇大論就這麼「控」 …………… 854.3 查找替換就這麼牛 ………………… 904.4 知識擴展 …………………………… 954.5 小結和練習 ………………………… 96Excel 效率手冊第5章 數據存儲5.1 如何養成好習慣 …………………… 985.1.1 拒絕合並單元格 ……………………… 985.1.2 名詞縮寫帶來的麻煩 ……………… 1035.1.3 統一日期格式 ……………………… 1075.1.4 數據與單位分離 …………………… 1125.1.5 不使用無意義的空格 ……………… 1155.1.6 保護工作表中的公式不被修改 …… 1165.1.7 數據備份很重要 …………………… 1205.2 如何快速錄入數據 ……………… 1205.2.1 輸入序列數字 ……………………… 1215.2.2 填充日期序列 ……………………… 1225.2.3 錄入身份證號碼 …………………… 1235.2.4 批量為城市添加省份 ……………… 1255.2.5 使用「自動更正」功能快捷輸入長字符串 ………… 1275.2.6 特殊符號輸入 ……………………… 1305.3 如何強調異常值 ………………… 1315.3.1 標記成績優秀的學生 ……………… 1315.3.2 標記前5名的成績 …………………… 1345.3.3 為項目進度標記進度條 …………… 1355.3.4 標示重復項目 ……………………… 1375.3.5 將語文成績大於數學成績的標示出來 … 1405.4 小結和練習 ……………………… 142第6章 數據處理6.1 如何將不規范數據源轉換成規范數據源 ……………………… 1446.1.1 將記事本的數據導入Excel ………… 1446.1.2 去除錯誤值 ………………………… 1496.2 如何用邏輯函數進行條件判斷 … 1506.2.1 IF函數判斷稱呼 …………………… 1506.2.2 IF函數嵌套判斷專業代號 ………… 1536.2.3 IF函數嵌套的鞏固 ………………… 1546.2.4 AND函數滿足多條件獲取錄取情況 … 1556.3 如何用數學與統計函數進行數據匯總 …………………… 1576.3.1 自動求和妙用 ……………………… 1586.3.2 SUMIF(COUNTIF)函數對科目進行單條件求和與計數 …………… 1616.3.3 SUMIFS(COUNTIFS)函數對部門、科目進行多條件求和與計數 ……… 1636.3.4 SUMPRODUCT函數實現加權得分 ……………………………… 1656.3.5 TRIMMEAN函數去除最大值與最小值后求平均值 ……………… 1666.4 如何借助查找與引用函數在萬千數據中獲取對應值 ………… 1676.4.1 VLOOKUP函數根據姓名查找職業 … 1686.4.2 VLOOKUP函數根據姓名按順序查找多列對應值 …………… 1696.4.3 VLOOKUP函數根據公司簡稱獲取電話 …………………………… 1726.4.4 VLOOKUP函數模糊匹配獲取等級 … 1736.5 如何借助文本函數進行字符拆分與合並 ………………… 1746.5.1 LEFT、MID、RIGHT函數提取部分字符 ……………………… 1756.5.2 FIND函數輔助提取部分字符 ……… 1766.5.3 使用「&」將內容合並起來 ………… 1776.6 小結和練習 ……………………… 179第7章 數據分析7.1 如何借助排序與篩選進行簡單的數據分析 ………………… 1827.1.1 對工資進行降序排序 ……………… 1827.1.2 對部門和工資兩個條件進行降序排序 …………………………… 1847.1.3 借助排序生成工資條 ……………… 1877.1.4 將包裝部的人員信息篩選出來 …… 1897.1.5 將工資前5名的人員信息篩選出來 … 1917.1.6 高級篩選提取不重復部門 ………… 1927.2 什麼是數據透視表 ……………… 1947.2.1 多變的要求 ………………………… 1957.2.2 數據透視表登場 …………………… 1967.2.3 數據透視表簡介 …………………… 2007.3 數據透視表可以進行怎樣的分析 ……………………………… 2017.3.1 多角度分析數據 …………………… 2017.3.2 對各項目進行排序 ………………… 2057.3.3 統計商品最大、最小銷售數量 …… 2067.3.4 統計商品銷售數量占比 …………… 2087.3.5 統計每一年的銷售金額 …………… 2107.3.6 數據源的注意事項 ………………… 2147.4 小結和練習 ……………………… 217第8章 數據展現8.1 你想展示什麼 …………………… 2208.1.1 圖表的作用 ………………………… 2208.1.2 選擇圖表 …………………………… 2228.1.3 圖表的組成 ………………………… 2228.1.4 制作圖表 …………………………… 2248.2 你想打印什麼 …………………… 2318.2.1 確認打印內容 ……………………… 2328.2.2 打印內容調整 ……………………… 2338.3 小結和練習 ……………………… 236PPT 效率手冊第9章 軟件篇9.1 一切從「O」開始 ……………… 2389.2 按鈕九加一 ……………………… 2459.2.1 從「開始」選項卡開始 …………… 2459.2.2 「插入」選項卡 …………………… 2469.2.3 「設計」選項卡 …………………… 2469.2.4 「切換」選項卡 …………………… 2499.2.5 「動畫」選項卡 …………………… 2509.2.6 「幻燈片放映」選項卡 …………… 2509.2.7 「審閱」選項卡 …………………… 2519.2.8 「視圖」選項卡 …………………… 2519.2.9 跟隨選項卡 ………………………… 2529.2.10 「文件」選項卡 …………………… 2529.3 兩個操作方式及一個插件 ……… 2549.4 小結和練習 ……………………… 256第10章 制作篇10.1 快速制作一個PowerPoint的核心 ……………………………… 25810.2 五分鍾制作一個PowerPoint …… 25910.2.1 准備工作 …………………………… 25910.2.2 制作PowerPoint …………………… 26210.3 小結和練習 ……………………… 272第11章 設計篇11.1 PowerPoint中的常見元素 ……… 27411.1.1 文字 ………………………………… 27511.1.2 形狀 ………………………………… 28911.1.3 圖片 ………………………………… 29411.1.4 圖表 ………………………………… 30211.2 排版 ……………………………… 30811.2.1 從分類開始 ………………………… 30911.2.2 把握重復和對齊 …………………… 31011.2.3 對比讓頁面擁有重心 ……………… 31111.2.4 四原則結合 ………………………… 31211.3 動畫 ……………………………… 31311.3.1 轉場動畫 …………………………… 31411.3.2 頁內動畫 …………………………… 31511.4 動作 ……………………………… 32211.5 其他元素 ………………………… 32311.5.1 音頻(音樂,音效) ……………… 32411.5.2 視頻 ………………………………… 32511.6 Nordri Tools的一些妙用 ………… 32611.7 小結和練習 ……………………… 331第12章 練習篇12.1 從臨摹出發更了解軟件 ………… 33412.2 模仿「模板」提高制作能力 …… 337第13章 輸出篇13.1 演講者視圖 ……………………… 34213.2 壓縮圖片,合理使用母版 ……… 34413.3 導出其他格式 …………………… 34513.4 小結和練習 ……………………… 348
本書共分13章,圍繞師傅帶徒弟這條主線來寫。主要內容可分成三大部分:1~4章(Word)、5~8章(Excel)、9~13章(PPT),通過師徒一對一教學的形式,將與讀者日常辦公息息相關的問題和難點娓娓道來、層層解析,讓讀者在風趣、輕松、愉快的氛圍中學到Word、Excel、PPT的核心功能和經典應用技巧,從而快速掌握Word、Excel、PPT的精髓。